吕晓飞 2022-01-10
导语
当疫情相关或其他商业危机发生时，那些能够灵活调整业务和人员以克服新挑战的公司会变得更强大。新冠疫情的不可预测性和规模之大使得全世界不得不去适应一种新的工作方式，这种适应有时甚至需要一夜之间完成。可以说当前，对工作内容及方式进行重塑的必要性前所未有。
本文分析了后疫情时期雇主在改善工作环境方面需要注意的问题，供您参考。
法律在不断变化和更新中，具体问题需要具体分析。如果您有任何问题，请联系吕晓飞 (Peter Lu) 律师。
2022 年 1 月 10 日
后疫情时期：改善工作环境，雇主需要注意些什么？(上)
返回工作场所
随着新冠疫情限制放松，企业必须仔细考虑如何才能安全地重新开放工作场所。对许多政府来说，经济发展的释放与新冠疫苗推广的速度和成败紧密相关，但这为雇主带来的便利程度则在全球各地有所不同。美国的雇主更有可能强迫员工接种疫苗，而在许多其他国家，法律规定雇主不能要求员工在返回工作场所前接种疫苗。
甚至在许多欧洲国家，单独询问雇员的疫苗接种情况都是违法的。截止目前，英国和法国政府强制要求养老院或健康机构的工作人员接种疫苗，但这些例外情况极为有限。对于许多雇主来说，新冠疫苗接种就像一个潘多拉魔盒，关系到法律和员工/公共关系上的复杂问题，可能会涉及歧视、数据保护、人身伤害、就业法和违反人权主张。
在实践中，工作场所的重新开放需要循序渐进、谨慎进行，在员工参与和协商的同时，要保持社交距离和加强卫生规范。如果雇主打算将接种疫苗状态作为进入工作场所的条件，则需要核实允许接种疫苗的地方，并可能要求提供备选方案，如新冠检测阴性证明。
混合办公新常态
弹性工作并不是新鲜事。但从历史上看，增加工作弹性和远程工作的趋势在很大程度上是由(有看护责任的)员工推动的。疫情的突然爆发，甚至使得最不情愿采用弹性工作制的雇主也开始考虑新的灵活工作方案。
远程工作数量永久翻倍
计划远程工作的美国团队/部门百分比
· 调查时间：2020.10.21-11.7
· 调查对象：>1000名美国招聘经理
▲调查发现美国近23%的团队和部门计划于五年内继续远程工作模式。
许多《财富》500强公司的首席执行官惊讶地发现，原来居家工作模式是可行的。尽管各类预测有所不同，但有一点很明显，即无论是因为个人选择还是因为公司政策或战略的改变，远程工作将会更加普遍。
超过20%的员工可以像在办公室工作一样，每周远程工作三到五天。如果远程工作达到这一水平，这意味着在家工作的人数将是疫情前的3至4倍，并将对城市经济、交通和消费支出等方面产生深远影响。
——麦肯锡，《远程工作的未来》，2020年11月3日
在开始彻底变更远程工作政策之前，企业应考虑许多相互关联的法律考量和因素，包括雇佣法、雇员税收和福利、健康和安全、数据隐私和保护，以及公司法和税收。企业的关键考虑包括:
· 工作是否能够(有效地)远程完成？
· 弹性工作有什么限制?是临时的、永久的或是仅适用兼职?是否仅限于有业务开展的国家?跨境工作安排造成了众多税收、就业和移民问题。工作时间有弹性吗?
· 谁将承担居家工作的设备成本和费用开支?公司或雇员在保险方面有什么义务?公司有什么控制措施来监督合规情况?
· 公司在监控员工的工作表现和效率时能否尊重员工隐私和个人生活?如果监控的话，如何监控?
· 企业将如何监督工作时间(尤其是在法国、西班牙和意大利这些在工作时间之外员工有权断联的国家)？
· 企业将如何保持企业文化，并与远程工作人员保持联系?那些刚开始工作的人能否得到正确的监督、方向和发展机会?
· 企业将如何支持那些因为心理健康或家暴等因素认为远程工作很困难或不安全的员工?公司采取了哪些措施来关心员工的健康和福利?为经理和员工提供哪些培训，以识别早期问题迹象并逐步升级，或支持需要帮助的同事?
· 是否需要更新或推出IT、数据隐私、“自带设备”和其他政策，以促成远程工作模式的顺利运转？
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