10月31日,2023年贸促系统商事证明暨附加证明书专题培训会在广东省深圳市举办。本次培训会以“全力做好履约工作,高质量签发附加证明书”为主题,由外交部领事司及贸推中心专家就履约工作内容进行授课,来自31家地方贸促机构及深圳市人民政府外事办公室的180余名代表通过线上及线下方式参加本次培训。
外交部领事司认证处处长唐晓燕以“文书跨境流转迎来新模式”为主题,对附加证明书的由来、签发和管理进行了通报与宣讲。她表示,《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。外交部领事司认证处崔梦同时讲解了我国以及外国附加证明书的格式以及核查方法。
中国贸促会贸易推广交流中心党委副书记、副主任李鹏表示,《公约》以更快、更省、更便捷的新模式简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来,这对我国文书跨国流转具有里程碑意义,是党的二十大报告提出推进高水平对外,稳步扩大规则、规制、管理、标准等制度型开放的具体举措。贸促系统各授权机构要以履约工作为新的历史起点,发挥贸促会“亦官亦民”独特优势,落实贸促系统“一盘棋”部署,以签发海牙附加证明书认可的商事证明为着力点,服务我国开放型经济发展。
深圳市贸促委党组成员、副主任汤进表示,公约的正式实施,有助于深圳进一步巩固市场环境的规范化管理,降低企业跨国交易的经济成本和法律风险,为打造更加成熟、规范和法治化的市场环境提供有力支持。深圳市贸促委将抓住我国正式实施海牙认证契机,以附加证明书为业务抓手,积极延伸服务触角,为企业开展国际化经营提供更加优质高效的商事法律服务支持,为打造法治化营商环境,助推深圳外向型经济高质量发展贡献力量。
贸推中心相关业务负责人对《公约》生效实施后,对认证业务如何提高服务质量、扩大服务内容,如何提高贸促会认证品牌价值产生提出了要求,并就附加证明书闭环管理、“贸促行”系统使用及业务实操等进行了授课。培训结束后,参训学员完成了线上考试。